• Главная
• Услуги
• Разрабатываем и внедряем полезное программное обеспечение
• Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов

В современных условиях бизнес процессы представлены в виде сложной системы взаимосвязанных видов деятельности, которыми требуется эффективно управлять. Конечно, можно придерживаться и управления «по старинке», однако, если применить средства для автоматизации этих процессов, то можно в значительной степени повысить эффективность работы предприятия в целом и, разумеется, гарантировать себе более высокие доходы.

Более того, современное управление бизнес-процессами просто немыслимо без той или иной степени автоматизации. Но нужно помнить и про то, что никакая автоматизация не устранит человеческие ошибки и не исправит недостатки, заложенные изначально в организации управления.

Чего можно добиться за счет внедрения систем автоматизации бизнес процессов

Как показывает практика, за счет внедрения средств автоматизации бизнес процесса можно:

• Значительно повысить скорость и точность исполнения самых разных повторяющихся циклически операций;
• Обеспечить распараллеливание выполнения операций;
• Поднять скорость и надежность принимаемых решений;
• Сократить время, которое необходимо для выполнения тех или иных процессов;
• А также значительно уменьшить сопутствующие издержки.

Благодаря внедрению систем автоматизации можно решить такие задачи, как:

• Повышение скорости работы с информационными потоками;
• Улучшить прозрачность ведения бизнеса, что в конечном итоге приведет к упрощению управления и к улучшению лояльности со стороны партнеров и потенциальных клиентов;
• Удобство работы с большими информационными объемами (как пример – заказчик сможет оформлять заявки через электронные средства связи);
• Согласовывать свои действия – особенно это актуально для больших компаний;
• А также повышение степени технологичности ведения бизнеса.

Когда приходит время для автоматизации

Конечно, каждый руководитель предприятия волен решать, когда именно стоит переходить к автоматизации бизнес процессов. Но специалисты рекомендуют обратить внимание на следующие факторы:

• Если есть необходимость в переориентации бизнеса на выполнение новых задач или в случае расширения старых;
• Если назрела необходимость в реформировании управления предприятием;
• В том случае, если прежние средства автоматизации уже не удовлетворяют изменившимся требованиям бизнеса;
• Если ведутся подготовительные работы по продажи фирмы. Ведь автоматизация сможет в значительной степени увеличить стоимость компании.

Если вовремя уловить момент перехода на новые автоматизированные системы по управлению бизнес процессами, то все усилия не замедлят сказаться в самом положительном аспекте. Причем, и сам переход на новые принципы работы будет осуществлен максимально безболезненно.

Этапы перехода на автоматизированные средства управления бизнесом

Как правило, выделяют следующие этапы, прохождение которых необходимо в случае принятия решения об автоматизации бизнес-процессов:

1. Анализ сложившейся ситуации и анализирование уже работающих на предприятии бизнес процессов.
2. Определение реальных потребностей в необходимости автоматизации.
3. Выбор софт-решений или выпуск собственного ПО.
4. Обучение работников новым принципам работы и внедрение готовой системы автоматизации.

Причем, каждому из этих пунктов необходимо уделить максимально большое внимание, не забывая про мелочи. Можно попробовать обойтись в этом случае своими силами, а можно и обратиться за помощью в специализированные компании.