• Главная
• Услуги
• Успешно внедряем автоматизацию бизнес-процессов
• Управление проектом интеграции

Управление проектом интеграции

Под управлением интеграционными процессами для любого проекта принято подразумевать те мероприятия, которые нужны для того, чтобы уточнить, объединить, а также организовать управление всевозможными процессами, которые могут потребоваться для проектного управления внутри других процессов, направленных на управление исходным проектом.

Что подразумевается под процессами управления интеграцией проекта

Можно выделить следующие процессы внутри осуществления управления интеграционными мероприятиями:

1. Работа над Уставной документацией;
2. Составление плана проектного управления;
3. Отслеживание качества выполнения;
4. Проведение мониторингов и управленческих мероприятий;
5. Осуществление общего управления изменениями;
6. Окончание проекта.

Формирование Уставной документации

Этот процесс призван запустить проект официально и задокументировать каждый отдельно взятый его этап, показать его значимость и обозначить цели. Здесь же устанавливается уровень партнерства между Заказчиками и Исполнителями. Как только Устав будет утвержден, это автоматически означает запуск проекта в работу.

Разработка управленческого плана

Под этим подразумеваются процессы задокументирования всех действий, которые нужны для определения и подготовки, а также для внедрения вспомогательных планов. Здесь же определяется, каким образом будет поэтапно выполняться проект, а также каким образом станет осуществляться мониторинг проекта, его формальное окончание и контроль соблюдения качества.

Руководство исполнением проектной деятельности

Сюда включаются такие действия, как:

• Работа над выполнением всех требований проекта;
• Выбор исполнительной команды, а также управление ею;
• Использование необходимых для получения высокого результата ресурсов;
• Осуществление коммуникации внутри проекта;
• Выработка данных для проекта: его общая стоимость, составление расписания и прочие мероприятия для упрощения прогнозирования результатов на каждом этапе проекта;
• Организация управления рисками;
• Работы по управлению поставщиками;
• Анализ проделанных работ.

Мониторинг и управление проектными работами

Под этим подразумевается отслеживание, проверка и управление исполнением проекта. В принципе, мониторинг должен осуществляться на протяжении всех работ по выполнению проекта. Сюда входит сбор, систематизация, хранение и анализирование информации.

Осуществление общего управления изменениями

Под этим пунктом принято понимать проверку всех запросов на осуществление изменений, утверждение изменений и их организация согласно уставной документации и общему плану.

Завершение проекта или фазы

Формально на этом этапе и производится окончание всех работ по воплощению проекта в жизнь. Пошаговые методики при этом направлены на:

• Удовлетворение критериев окончания проекта;
• Передачу услуг и продуктов в эксплуатацию, либо на исполнение последующей проектной фазы;
• Сбор итоговой аналитической документации и осуществление ее архивирования – чтобы можно было в любое время обратиться к предыдущим проектам.

Однако даже после того, как проект закрывается, менеджер должен проанализировать итоги – для того, чтобы в дальнейшем учесть как все неудачи, так и успехи данного проекта.

В случае завершения каждой отдельно взятой фазы проекта результаты передаются другой команде, либо остаются внутри прежней.