• Главная
• Услуги
• Повышаем эффективность бизнеса
• Анализ целей, структуры, стратегии и взаимодействия систем компании

Анализ целей, структуры, стратегии и взаимодействия систем компании

Любая компания представляет собой систему со сложной структурой, где все компоненты взаимосвязаны, и от их слаженной работы зависит итоговая прибыль. Комплексный аудит позволяет определить, на каком уровне развития сейчас находится организация, и какими должны быть ее дальнейшие шаги. Чтобы определить ближайшую стратегию развития, необходимо провести подробный анализ цели, структуры, перспективной стратегии и взаимодействия с клиентами.

Анализ цели и стратегии организации

Миссия организации всегда состоит из нескольких составляющих ее целей и путей их достижения в долгосрочной перспективе. Анализ целей позволяет определить дальнейшие шаги организации для завоевания устойчивых позиций на быстро меняющемся рынке. Чтобы разобраться с задачами, рекомендуется создавать «дерево целей», группируя их по нескольким основаниям.

Анализ целей организации проводится по нескольким ключевым принципам:

• Каждая цель организации должна быть точно сформулирована, чтобы не возникло двусмысленности.
• Цели распределяются по уровням. Для определения уровня необходимо рассчитать значимость достижения данной цели для развития организации.
• Более крупные цели организации разбиваются на подцели нижнего уровня. Чем ниже уровень, тем выше должна быть конкретность с четкими критериями достижения.
• Все «дерево целей» разрабатывается с единственным намерением – определить одну крупную цель и детализировать ее для определения максимально быстрых путей достижения.

Не менее важно проводить периодический анализ стратегии развития предприятия. Она должна быть максимально широкой: это главная цель, которую предстоит достичь в течение нескольких ближайших лет непрерывного развития. Наличие четкой стратегии обеспечивает единое мнение высшего руководства, мотивирует сотрудников, позволяет быстрее и точнее решать даже очень сложные задачи

От стратегии зависит системная интеграция и организационная структура предприятия, она играет важную роль в процессе принятия решений и обеспечения деятельности.

Анализ структуры и работоспособности организации

Деятельность компании нуждается в периодическом аудите, чтобы определить текущее состояние дел и выявить проблемы, которые мешают успешному укреплению позиций на рынке. Перед тем, как вводить любое изменение в систему управления, необходимо просчитать возможные риски и финансовые потери, это же относится и к внесению изменений в организационную структуру.

Аудит структуры и деятельности компании проводится в несколько этапов:

• Установочная встреча, на которой подготавливается план проведения аудита.
• Составление портрета целевой аудитории, определение стратегии работы с клиентами. От нее напрямую зависят принципы деятельности организации и ее рабочая структура.
• Аудит коммерческой стратегии. Результатом станет определение, какие продукты необходимо предлагать на рынке, какими темпами должна развиваться организация.
• Финансовый анализ деятельности предприятия. Оценивается, какие продукты принесут компании максимальную прибыль, планируется путь увеличения прибыли и сроки достижения запланированных показателей.
• Анализ организационной структуры. Он позволяет определить, какие кадровые ресурсы требуются предприятию, и какие у них должны быть функциональные обязанности.
• Определение технологий бизнес-процессов и управления ими.
• Определение методов мотивации персонала для достижения поставленных целей.

Результатом проверки становится экшн-план, то есть последовательность действий, которая в дальнейшем должна будет привести организацию к процветанию и укреплению позиций на рынке.